イベント企画や制作でも、何でもタスクノートを作成するのですが、色々作ってみて、「エクセルで作ってOneDriveでシェア」が1番楽だなと感じています。
PCやスマホやタブレット、どのデバイスでも使用できますし、PCにOfficeソフトが入っていなくても、Chromeから、レイアウトの崩れなく使用できます。以前に比べて互換性と操作性が格段に上がりましたー！
Officeソフトで管理すると、何だかちょっと仕事みたいで味気ないですが、使い始めてステータスやタスクが更新されていくと、やっぱり達成感あります😃✨
また、同じものを見ながら話せるので打ち合わせが早いし、お互いに「あれ？これってどうすることにしたっけ？」ということもなかったです。別々の場所にいる時でも確認できますし！
画像のようなファイルをエクセルのテンプレートを基に作ったのですが、各項目は、
When＝いつ行うか、または開始するか
Category＝市役所・家族・友人・会社など、何のためのTodoか
Who＝どちらの担当か、もしくは2人でするのか
Todo＝具体的な行動内容
Due ＝しめきり
Memo＝備考や行動結果など何でもメモ
Status＝対応中・連絡待ち・完了など、現在の状況
を入力していきました。ごく簡単なメモでしたが、作っておいて良かったです😃📝
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